参加者の皆様へ
■参加者の方へ
1.参加登録受付
(1)受付時間・受付場所
● 当日参加登録をされる方
7 月11日(土) 9 :00、 7 月12日(日) 8 :00 より、1 F ロビー参加受付にて行います。
● 事前参加登録をされた方
受付していただく必要はございません。事前に送付いたしましたネームカードを必ずご持参いただき、会場へ入る際は、ネームカードの着用をお願いいたします。
(2)参加登録費(プログラム・抄録集代含む)
医師・企業 当日参加 8 ,000円 事前参加 7 ,000円
コメディカル 当日参加 5 ,000円 事前参加 4 ,000円
学生・患者 当日参加 2 ,000円 事前参加 1 ,000円
学生の方は学生証の提示をお願いします。
※会員・事前参加登録者には、プログラム・抄録集を事前発送いたしますので、当日配布致しません。当日忘れられた際には別途購入していただきます。
(3)服装
会期中は暑くなることが予想されますので、是非、クールビズスタイル(ノーネクタイ、カジュアルウェア)でお越しください。
(4)プログラム・抄録集
一部1 ,000円にて販売いたします。部数に限りがございますので、売り切れの際はご容赦ください。
(5)日本透析医学会専門医の単位取得について(学術集会参加証の発行)
単位取得のための学術集会参加証は、1F ロビー総合受付にてネームカードを確認の上、発行いたします。
2.年会費・新入会受付
手続きは1 F ロビー在宅血液透析研究会事務局カウンターで行います。
3.情報懇親会
参加費 3 ,000円
11日(土) 18 :30 より、高山グリーンホテルにて行います。
参加は事前予約をされた方のみとなっております。
※予約人数分の席しかご用意しておりませんので事前予約無しでの参加は出来ません。
研究会会場から約1 .0 Km 離れています。懇親会会場への移動は、研究会会場からシャトルバスがございますのでご利用ください。
4.昼食のご案内
11日・12日、第1・2 会場にてランチョンセミナーを開催いたします。 食事数に限りがございますのでご 了承ください。
5.朝食のご案内
12日(日)8 :30 より、モーニングセミナー(第2 会場)開催時に簡単な朝食を準備しております。 食事数 に限りがございますのでご了承ください。
6.クロークについて
1 F ロビーに設置してありますクロークをご利用ください。
11日(土) 9 :00 ~ 18 :00 12日(日) 8:30 ~ 13:30
7.世話人会
11日(土) 9:00 ~ 9:45、3 F303(学習室)にて開催いたします。
8.総会
11日(土) 13:30 ~ 14:00、第1 会場にて開催いたします。
9.その他
● 会場内では、名札を必ずお付けください。会期中、名札のない方の入場はお断りいたします。
● 会場内で許可なく撮影・録音することはお断りいたします。
● 抄録集掲載原稿の無断転載を禁じます。
● 何か御用の際は受付、もしくは運営スタッフまでお願いいたします。
■司会・座長の先生方へ
担当セッションの開始15 分前までに、各会場の次座長席にお越しください。なお、発表時間および討論時 間を厳守いただけますようお願いいたします。
■口演発表者の方へ
1.発表形式
口演はPC 発表のみとします。プロジェクターは1台のみ使用可能です。
2.PC の仕様
事務局で用意するPC の仕様は下記となります。
● OS:Windows7
● アプリケーション:Microsoft PowerPoint 2010
● Windows Vista で作成されたPowerPoint およびMacintosh には対応しておりません。
Windows Vista で作成されたPowerPoint およびMacintosh をご利用になる場合は、ご自身のPC・アダプターをご持参ください。
※ ご自身のPC を利用される方は事前にご連絡ください。
※ お忘れになった場合、事務局では一切対応できませんのでご了承ください。
● Windows にて動画をご使用になる場合もご自身のPC・アダプターをご持参ください。
● 発表データは、USB フラッシュメモリーでご持参ください。
CD やMO などのメディアは受付できませんのでご注意ください。
3.発表データ作成要領
● 一般演題発表時間:発表7 分、討論2 分となります。時間厳守でお願いいたします。
● 使用フォント:下記のフォントを推奨します。
● 日本語表記:MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、平成明朝
● 英語表記:Arial、Century Gothic、Century、Times New Roman
● 画面サイズ:XGA(1024×768)サイズで作製ください。
● 音声使用:PC 持参も含めて設備上一切対応しておりません。
4.発表データ受付
● 発表の60 分前には、必ずPC 受付にてデータの提出および出力確認をしてください。
● データは、学会が用意するサーバに一旦コピーいたしますが、ご発表後は責任を持って消去いたします。
● PC を持参される場合には、PC受付で試写・動作確認をお済ませの上、発表の20 分前になりましたらPC を次演者席近くのPC オペレーター席へお持ちください。
5.発表データ受付ならびに操作方法
● 演台上にはモニター、マウスが用意してありますので、操作は演者自身でお願いします。
● USB メモリはバックアップとして発表時にはご携帯ください。
6.発表データ受付ならびに操作方法
● 外部映像出力端子(ミニD- sub15 ピン[メス])付のパソコンをご用意ください。 ミニD-sub15ピン[メス]
● ポートリプリケーター(映像出力端子アダプター)が必要な機種(例:Mac Power Book, SONY VAIOなど)は忘れずにお持ちください。
※注意:MacBook は映像出力端子アダプター(Mini-DVI からミニD-sub15 ピン[メス])の変換が付属しておりません。オプション品として購入の必要があります。
● スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除しておいてください。
● 動画使用時にミラーリングができない場合はプロジェクターのみの出力になります。
● バッテリー切れを防ぐためにAC 電源アダプターをご用意ください。
● 万一PC が不調な場合に備えてデータのバックアップを「USB メモリ」でご用意ください。
● 設備の都合上、PC の音声は対応いたしません。