参加者の皆様へ

■参加者の方へ

1．参加登録受付

本研究会では、事前申込みを行っておりません。
当日、ご来場の上、参加受付にてお申込みください。

（1）受付時間・受付場所

7 月12日　8 :30、 7 月13日　8 :00 より、4 F ロビー参加受付にて行います。座長・演者の方は総合受付にて、会員・非会員の方は参加受付にて行います。

（2）参加登録費

医師・企業　　会員6,000円　　非会員8,000円（プログラム・抄録集代含む）
コメディカル　会員4,000円　　非会員6,000円（プログラム・抄録集代含む）
学生　1,000円（学生証の提示をお願いします。）
※会員にはプログラム・抄録集を事前発送いたしますので、当日配布致しません。当日忘れられた際には別途購入していただきます。
※当日に研究会入会手続きをされた方の参加費は「会員扱い」となります。会員受付にて入会手続きができます。

（3）服装

会期中は暑くなることが予想されますので、是非、クールビズスタイル（ノーネクタイ、カジュアルウェア）でお越しください。

（4）プログラム・抄録集

一部1,000円にて販売いたします。部数に限りがございますので、売り切れの際はご容赦ください。

（5）日本透析医学会専門医の単位取得について（学術集会参加証の発行）

単位取得のための学術集会参加証は、4F 総合受付にてネームカードを確認の上、発行いたします。

2．懇親会

12日　18:30より、岐阜グランドホテルロイヤルシアターにて行います。多数のご参加をお待ちしております。研究会会場から約1.2Km離れています。懇親会会場（岐阜グランドホテル）への移動は、研究会会場からシャトルバスがございます。
　懇親会参加費（参加登録の際にお申し込みください。懇親会会場入り口前でも受け付けます。）
　2,000円 

3．昼食のご案内

12日・13日、第1会場にてランチョンセミナーを開催いたします。食事数に限りがございますのでご了承ください。

4．朝食のご案内

13日、モーニングセミナー（第1会場）開催時に簡単な朝食を準備しております。食事数に限りがございますのでご了承ください。

5．クロークについて

第1 会場（4 階）のクロークをご利用ください。
12日　8 :30 ～ 18 :00　13日　8 :00 ～ 16 :00

6．世話人会

12日　8：30～9：45、都ホテル　２F「錦」の間にて開催いたします。

7．総会

12日　13：00～13：30、第1会場にて開催いたします。

8．その他

● 会場内では、名札を必ずお付けください。会期中、名札のない方の入場はお断りいたします。
● 会場内で許可なく撮影・録音することはお断りいたします。
● 抄録集掲載原稿の無断転載を禁じます。
● 何か御用の際は受付、もしくは運営スタッフまでお願いいたします。

■世話人の方へ

野原記念賞への投票

投票用紙は随時総合受付にご提出ください。（12日の17:30までにお願いします。）

■司会・座長の先生方へ

担当セッションの開始15分前までに、各会場の次座長席にお越しください。 
なお、発表時間および討論時間を厳守いただけますようお願いいたします。

■口演発表者の方へ

（1）発表形式

口演はPC発表のみとします。プロジェクターは1台のみ使用可能です。

（2）PCの仕様

事務局で用意するPCの仕様は下記となります。
● OS：Windows7
● アプリケーション：Microsoft PowerPoint 2010
● Windows Vistaで作成されたPowerPointおよびMacintoshには対応しておりません。
Windows Vistaで作成されたPowerPointおよびMacintoshをご利用になる場合は、ご自身のPC・アダプターをご持参ください。
※ ご自身のPCを利用される方は事前にご連絡ください。
※ お忘れになった場合、事務局では一切対応できませんのでご了承ください。
● Windowsにて動画をご使用になる場合もご自身のPC・アダプターをご持参ください。
● 発表データは、USBフラッシュメモリーでご持参ください。CDやMOなどのメディアは受付できませんのでご注意ください。

（3）発表データ作成要領

● 一般演題発表時間：発表10分、討論10分となります。時間厳守でお願いいたします。 
● 使用フォント：下記のフォントを推奨します。
● 日本語表記：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、平成明朝
● 英語表記：Arial、Century Gothic、Century、Times New Roman
● 画面サイズ：XGA（1024ｘ768）サイズで作製ください。
● 音声使用：PC持参も含めて設備上一切対応しておりません。

（4）発表データ受付

● 発表の60 分前には、必ずPC受付にてデータの提出および出力確認をしてください。
● データは、学会が用意するサーバに一旦コピーいたしますが、ご発表後は責任を持って消去いたします。
● PC を持参される場合には、PC 受付で試写・動作確認をお済ませの上、発表の20 分前になりましたらPC を次演者席近くのPC オペレーター席へお持ちください。

（5）発表データ受付ならびに操作方法

● 演台上にはモニター、マウスが用意してありますので、操作は演者自身でお願いします。
● USBメモリはバックアップとして発表時にはご携帯ください。

（6）PC持込時のお願い

● 外部映像出力端子（ミニD-sub15ピン[メス]）付のパソコンをご用意ください。　ミニD-sub15ピン[メス]　
● ポートリプリケーター（映像出力端子アダプター）が必要な機種（例：Mac Power Book, SONY VAIO など）は忘れずにお持ちください。
 ※注意：MacBookは映像出力端子アダプター（Mini-DVIからミニD-sub15ピン[メス]）の変換が付属しておりません。オプション品として購入の必要があります。
● スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除しておいてください。
● 動画使用時にミラーリングができない場合はプロジェクターのみの出力になります。
● バッテリー切れを防ぐためにAC電源アダプターをご用意ください。 
● 万一PCが不調な場合に備えてデータのバックアップを「USBメモリ」でご用意ください。
● 設備の都合上、PCの音声は対応いたしません。

■野原賞候補セッション（ポスター発表者）の方へ

（1）発表形式

● 発表・討論時間は設定しておりません。
1日目（12日）13:30～14:00、15:00～15:30、16:30～17:00に、ご自分のポスター前に待機していただき、適宜対応してください。

（2）掲示時間

● ポスター掲示は1日目（12日）の10:30までに完了してください。
● ポスターは研究会終了まで掲示しておきます。
● 撤去は事務局にお任せいただくことも可能です。

（3）ポスターパネルについて

● パネルの大きさは、縦210cm、横180cmで、掲示スペースは縦150ｃｍｘ横180ｃｍ以内となります。
● 演題番号は総会事務局で用意しますが、タイトル（縦20cm×横160cm以内：演題名、所属、演者名）は、各自ご用意ください。
● 見やすい掲示を心がけ、特に図表・写真などは約2mの距離から判読できるものをご用意ください。
● 目的、方法、結果および結論を明示して掲示してください。
● 掲示のためのテープは会場に用意いたします。